In einem Kick-off-Workshop stimmen wir die gegenseitige Erwartungshaltung ab, definieren gemeinsam eine strukturierte Entscheidungsvorlage und leiten daraus eine Showstopper-Liste ab. Außerdem erstellen wir eine Liste von Suchbegriffen für Deine Services und Produkte. Dann recherchieren wir nach für Dich passenden Ausschreibungen. Mit der Showstopper-Liste filtern wir diese Ausschreibungen später so, dass Dein Team nur die Deals auf den Tisch bekommt, die wirklich passend sind. Die strukturierte Entscheidungsvorlage hilft Dir dabei, jede bereits von uns gefilterte Ausschreibung auch inhaltlich auf Herz und Nieren zu prüfen, bevor Du sie bei uns beauftragst. Bis zu diesem Zeitpunkt entstehen – neben der monatlichen Grundpauschale – keine weiteren Kosten.

Wenn Du zu dem Schluss gekommen bist, dass eine Ausschreibung auf Dich passt, beauftragst Du ‚auf Zuruf‘. Wir übernehmen die Planung und Koordination des Angebotsprojektes und erstellen eine Übersicht, welche Informationen und Dokumente benötigt werden. Themen, die wir schon einmal auf dem Tisch hatten, übernehmen wir für Dich proaktiv. Neue Inhalte, fachliche Detailkonzepte und das Pricing werden von Dir beigesteuert.

Alle Unternehmen, die sich für öffentliche Ausschreibungen interessieren; sowohl Unternehmen, die neu im Markt der öffentlichen Auftraggeber Fuß fassen möchten als auch Unternehmen, die hier bereits etabliert sind. Wir sind in der Lage, noch unerfahrene Unternehmen an die Hand zu nehmen und klare Guidance zu geben. Ebenso können wir uns – im Rahmen definierter Mindest-Best Practices – in externe Arbeitsprozesse flexibel und pragmatisch integrieren und so als verlängerte Werkbank für bestimmte Teilaspekte fungieren.

Wir führen den Kick-off-Workshop samt Erstellung Deiner individuellen Entscheidungsvorlage samt Showstopperliste zum „Selbstkostentagessatz“ von 650 € durch, denn es ist uns wichtig, eine gemeinsame Grundlage zu schaffen. Du kannst Dich übrigens nach dem Workshop auch gegen eine weitere Zusammenarbeit entscheiden – die Vorlagen gehören dann trotzdem Dir.

Solltest Du weiterhin – wie fast alle unserer Kunden –  einen Mehrwert in der Zusammenarbeit sehen, beginnen wir mit unseren Arbeiten. Dazu stellen wir Dir eine monatliche Pauschale in Rechnung, die die komplette Recherche, das Filtern und auch das grundlegende Projektmanagement sowie – bei Bedarf – den Zugriff auf Deine Tutorials und Lernvideos abdeckt. Der Preis der Pauschale richtet sich nach Komplexität der Recherche und bewegt sich in einem Raum zwischen 200 € und 500 €.

Erst wenn Du eine einzelne Ausschreibung bei uns beauftragst, rechnen wir zudem diese Ausschreibung ab. Die Größen S & M rechnen wir mit dem entsprechenden pauschalen Satz ab. Für L-Ausschreibungen kalkulieren wir ein individuelles Angebot, das wir aufgrund unserer Erfahrung „nach Aufwand mit Deckel“ anbieten. Wir rechnen also erbrachte Leistungen nach Tagessatz ab und gehen bei der Schätzung selbst mit ins Risiko. Wenn der maximal kalkulierte Aufwand erreicht ist, leisten wir weitere notwendige Arbeiten bis zur Abgabe kostenfrei.

Abgerechnet werden alle Tätigkeiten jeweils monatlich im Nachgang.